网易灵犀办公是一款企业协同工具,以企业邮件为核心,集成即时通讯、在线文档、智能日历、云盘与会议预约,适配外勤、居家、团队协作等场景,打通邮件、文件、日程数据互通,打造连贯流畅的移动协同办公环境,企业办公人群均可下载使用。
1、前往本站下载网易灵犀办公官方安装包,安装完成后启动应用。

2、打开软件后,需先完成账号登录才可进入主界面。
3、若暂无注册账号,可点击页面内「免费试用」通道开启企业注册流程。

4、在注册页面依次填写企业名称、本人手机号,并输入短信验证码完成身份核验。
5、按需选择团队人员规模、原有邮箱服务商等信息,提交后即可完成企业账号注册。

1、同主题邮件自动聚合归类,系统识别往来业务信件整合为对话视图,区分已读、未读、星标重要邮件,省去手动分拣海量信件的重复操作,快速抓取核心业务信息。
2、跨境多线路邮件传输支撑,分布式服务器节点保障海内外信件稳定收发,支持超大附件一键投递,内置多套商务快捷回复模板,对外业务沟通大幅压缩撰写耗时。
3、多层级邮件文件夹自定义划分,可按照项目、客户、部门搭建归档目录,搭配关键词全局检索,久远历史邮件输入关键词即可瞬间定位调取查阅。
4、风险邮件智能识别提醒,系统自动标记可疑钓鱼信件,异地登录触发二次核验,多重校验机制规范信件收发流程,保障业务往来信息完整留存。
1、多端多人实时在线协同编辑
手机、电脑端同步打开文档、表格开展协作,多人编辑动作实时同步展示,单元格批注、段落评论可在线沟通修改意见,无需反复导出文件来回传递核对内容。
2、企业树形云盘分层存储空间
划分企业公共库、部门专属库、个人私有空间三层存储架构,各类报表、方案、素材统一云端归档,支持文档预览、批量下载、跨文件夹移动整理。
3、精细化文件访问权限分配
单份文件可单独设置仅查看、可编辑、禁止转发三类权限,对外分享可设置有效期与访问密码,管控企业内部资料向外流转范围,有序沉淀团队知识资产。
4、文档历史版本回溯恢复
每一次编辑操作自动留存独立版本记录,误删、误修改内容可一键回溯至任意历史文稿,不用手动备份多份文件,降低内容修改丢失带来的业务损耗。

1、个人日程多设备自动同步,可订阅同事共享日历查看团队忙闲时段,创建任务绑定截止时间生成待办提醒,自动推送消息避免遗漏重要工作节点。
2、线下会议室线上预约管控,全企业会议室占用状态实时可视化展示,选定时段一键发起邀约,批量推送通知至参会人员消息与邮箱,统一汇总参会回执。
3、会议配套文件一键附加入邀约,云盘内方案、报表可直接关联会议日程,参会人员打开邀约即可查看配套资料,会前资料分发无需单独转发文件。
4、会后任务拆分跟进记录,会议结束可在线拆解分工待办绑定对应成员,全部完成进度统一汇总至日历看板,实现从会议讨论到落地跟进完整闭环。
软件评分:8.4
网易灵犀办公是依托网易邮件技术打造的企业协同工具,邮件、文档、日程、通讯多模块打通消除办公信息割裂,多人协同编辑与分层云盘完善团队知识沉淀。线上会议预约、精细化文件权限适配企业规范管理,多端同步支持外勤移动办公,功能完整均衡,适配中小团队与大型企业日常全流程协同工作。